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政协富宁县委员会机关管理制度

 

 

政协富宁县委员会机关管理制度

 

为加强政协机关自身建设,切实转变工作作风,规范各项工作和全体干部职工的行为,提高工作效率,保证机关学习和工作的正常运转,形成用制度管人管事的运作机制,特制定以下管理制度。

一、机关人员行为守则

     1.好学求知,提高水平。

努力学习政治、科学、文化、业务、法律等相关知识。学习模范人物的先进思想和优秀品质,提高理论、思想和工作水平。正确对待成绩和荣誉,不骄傲自满,随时纠正自己的缺点和错误。

     2.作风深入,工作勤奋。

牢固确立为基层服务的观念,主动为基层排忧解难,为基层献计献策。工作勤奋、踏实;作风深入、细致,全面及时优质地完成各项任务。

     3.恪守职责,讲求效率。

爱岗敬业,恪尽职守。热爱本职工作,熟悉本岗位职责,精通本职业务,熟练而有序地开展本职工作,工作不推诿、不扯皮、不拖延。

     4.创新进取,培养能力。

勇于创新,努力探索,在实践中不断培养善于发现新情况的洞察力和解决新问题的执行力。

     5.谦虚谨慎,团结协作。

礼貌谦让、相互体谅,顾全大局、合作共事,积极建立同事间和睦关系;淡泊名利、不争功诿过。

     6.遵纪守法,廉洁奉公。

遵守宪法、法律、法规和各项规章制度,清正廉洁、克己奉公,不以权谋私,不徇私舞弊。爱护单位财物,注重所用设备、设施的定期维修保养,节约用水、用电、易耗品。

     7.文明礼貌,热情周到。

待人诚恳、言行文明、热情耐心、举止大方、仪表得体,不粗蛮无礼、不以权压人、不盛气凌人。严禁说脏话、忌语。

      8.美化环境,讲究卫生。

不随地吐痰,不乱扔垃圾、纸屑、烟头,保持清静环境。

二、学习制度

1.全体干部职工学习要坚持做到经常化、制度化,不断提高思想政治素质和理论业务水平,通过学习促进工作开展。

2.深入学习马列主义、毛泽东思想、邓小平理论、 “三个代表”重要思想和科学发展观,系统掌握其科学体系和精神实质。

3.认真学习中央领导人关于人民政协和统一战线的重要论述,明确人民政协的性质、地位和作用,系统掌握人民政协的基本理论、基本经验和基本的方针原则。

4.深入学习现代经济、科技、法律知识,提高大局观念、理论水平和参政议政能力。

5.深入学习各阶段时事、政治及理论,使人民政协工作更好地适应新形势,完成新任务。

6.积极参加县委和机关中心组学习、时代前沿知识讲座和干部在线学习。

7.学习方式以自学为主,集中学习为辅。各专委、办、机关支部适时组织学习。

三、工作制度

1.各专委、办根据工作职责开展工作,做到有工作计划、工作安排、工作措施,确保工作落到实处,收到实效。

2.县政协常委会列入年度计划开展的调查、视察课题;协商资政会的议题;专题协商或专题走访的内容,由分管副主席组织相关专委研究提出提纲、方式、参加人员、时间及路线安排等报主席会议审定后开展工作。涉及车辆安排、经费开支等问题,由有关专委与办公室共同协商,提出具体意见报秘书长审核后报主席审定。配合省、州政协开展的专题调查、视察和检查,由办公室根据上级政协的要求负责安排落实,相关专委具体配合开展工作。

3.常委会的调查、视察报告,建议案等材料,由开展工作的的专委负责起草,经调查、视察组集体讨论修改后行成的文稿送分管副主席审阅把关,报主席会议审议后,提交常委会讨论确定以调查、视察报告、建议案或者提案方式报送。在召开协商资政会之前,由分管副主席组织相关专委和相关界别委员进行会前走访调查,提出意见建议和协商资政内容报主席会议审定。

4.办公室负责处理机关的日常事务,做好协调及会务服务、后勤保障和宣传报道工作,确保机关各项工作正常运转。

5.严格上下班制度,不迟到、早退,有事外出要相互通气,工作时间不得在电脑上做与工作无关的事。

四、文秘工作制度

1.负责做好上情下达,下情上报,办文办会和机关印章管理等工作。

2.认真草拟公文、工作总结报告、简报、信息等各种材料,准确掌握和把握所拟各种材料的要求和精神实质。

3.做好全委会、常委会、主席会、协商资政会、各种座谈会等会议的会议纪录,并按有关规定做好归档工作。随同领导外出期间,负责做好领导的服务和安全工作。

4.以党组、委员会、办公室上报或下发的文件,由办公室主任或办公室分管文秘工作的副主任把关,送主席或秘书长审签。属于各专委的文件由各专委主任审签,重要的文件须送秘书长审签。各专委、办形成的文件、材料,自行负责校对,杜绝错、漏和不规范的现象出现。

5.收发员要按照及时、准确、安全、保密的原则,按时做好文件的收发、传阅工作。做到不延误、不积压。

6.档案管理员要严格执行保密纪律,严格借阅手续,按时做好清退、销毁和立卷归档工作,做到不失密、不传密、不泄密,确保国家秘密的安全。

7.打印员对各类材料要做到打印清晰,排版规范、美观、整洁,保证公文的严肃性。

8.保管好各种文印消耗器材,注意节约,并做好一体机、复印机等设备的维修保养,发现故障及时汇报,及时处理,确保打印工作的正常开展。

9.严于律纪,公私分明,不得在机关文印室复印与工作无关的文件材料。

五、考勤制度

1.严格工作纪律,每名工作人员必须按时上下班,上班时间不准串岗、脱岗。

2.严格实行请假条请假制度,请假人需如实填写请假事由(包括事假、病假、产假、探亲假、休假等)、时间等事项,经批准后方可离开工作岗位,并将请假条交办公室,期满回岗后要到办公室及时销假。

3.假期批准权限:领导班子成员和正、副处级调研员;正、副处级干部向主席请假并通报秘书长。(工作时间下乡调研和临时有事外出要向秘书长通报)。各专委、办主任请假3天以内的由秘书长批准;3天以上的由主席或分管副主席批准并通报秘书长。干部职工请假3天以内的,由各专委、办主任批准;3天以上的由秘书长批准。每次请假必须以假条为凭据并送办公室登记备案。年休假、探亲假、婚丧假、产假按有关政策规定执行。

4.特殊情况处理:请假人员在外地逾期不能返回工作岗位时,须提前向批准假期的领导续假;凡超假而未续假的按旷工计处;无故旷工者,按有关规定严肃处理。

六、保密制度

1.严格执行有关保密规定,重要材料要移交档案室保管;做到不该说的话绝对不说,不该问的话绝对不问,不该看的机密绝对不看。

    2.不得在公共场所和家属、子女、亲友面前谈论机密;

    3.不得在无保密措施的电话、电传、传真、计算机等通信网络传递国家机密;

    4.不得携带国家秘密载体参加外事活动和参观、游览、探亲访友及出入公共场所;

    5.不得在普通邮政、网站传递秘密载体,不得在私人交往和通信中涉及国家秘密;

    6.不得私自或在无保密保障的情况下收发、传递、复制、存放、销毁国家秘密载体;

    7.不得将国家秘密载体出售给废品收购站或个体商贩;

七、财务管理制度

1.机关各项费用支出、报帐均由秘书长一支笔审签,重大支出项目均采取党组会议研究决定并在主席会议上通过,单笔费用在1000元以下的支出由秘书长签批,在1000元以上的由秘书长报主席会议或党组会议讨论,涉及办公设备购置更新各项费用支出均严格按照政府集中采购手续办理。

2.县政协机关的经费开支按保重点、保机关正常运转的原则进行管理。处级领导和专委办主任、副主任根据州委、县委通知和上级政协组织参加的学习培训经费由办公室向政府专题请示解决。其他参加外出考察学习等所需经费由参与人自行解决。

3.坚持公款借用审批制度。干部职工因公出差需借公款的,必须写借条,报秘书长批准,未经批准,会计、出纳员不得擅自办理,所借公款必须在出差返回三天内结清,若上次未结清的,不再办理新的借款。

4.领导班子成员和正、副调研员;正、副处级干部切块资金;主席会议核定给各专委办、支部、工会的经费,由领导班子成员和正、副调研员;正、副处级干部;各专委办主任、支部书记、工会主席自行审批。其资金的使用严格按照县委、政府和政协机关规定的用途和财务制度办理。所发生的票据必须要有经办人签字,并注明支出原因。对不符合规定开支的款项及手续不完善的,会计、出纳员有权拒付。

5.鼓励处级领导和各专委办主任、副主任多渠道协调资金,根据资金到账情况由主席确定其资金使用比例及用途。

6.机关的摄像机、照相机等专用设备,实行专人保管,专管人不得擅自带出私用和外借。违者,一切责任自负。

7.严格办公用品的管理,各个办公室所需的办公用品、电脑耗材,需报办公室,经办公室派人核定后由财务人员统一购买,任何个人不得擅自购买。所购公物要编号造册,干部职工领用要签字登记,工作调动或退休要清点、移交。任何个人不得把公物占为己有。

八、车辆管理制度

1.驾驶员要钻研本职业务,严格遵守交通法规,提高驾驶技术水平,集中精力开好车,避免发生交通事故,确保乘车人的安全。

2.严格公务用车管理,机关所有车辆全部由办公室统一管理,统一派车。 驾驶员不得私自驾车外出,不通过办公室派车擅自出车私用造成事故和损失的,一切责任自负。春节期间,除执行公务外,一律不准公务用车上路行驶。

3.驾驶员不出车时,上班时间应在办公室待岗(特殊情况除外),确保处级领导、各专委办领导在城区调研工作和参加会议时随时出车。

4.本单位车辆首先确保主席、副主席、正、副调研员、正、副处级干部工作用车。各专委、办因工作需要用车时,视工作缓急进行安排。驾驶员原则上实行定车定人,若遇特殊情况需调换驾驶员出车时,要对车辆状况进行相互交接,确保车辆正常行驶。

5.车辆用油实行油卡管理、油卡加油、定车定卡。驾驶员每次充油卡时要到办公室分管后勤工作的领导处进行登记,由办公室通知财务室进行办理。 ETC卡由财务室根据支付情况适时交款。

6.驾驶员要爱护车辆,节约开支,随时保持车况良好和车辆内外的清洁。每次出车回来,必须对车辆进行检查,按要求进行保养,该修理或需更换配件的,要及时报办公室核定,经请示秘书长同意后,方可修理或更换。不按规定办理的,费用自付。

7.驾驶员不得擅自将自己驾驶的车辆交由别人驾驶。领导不用车时,不得开车上下班。每次出车回来要及时清洗后停放车库,若不按规定停放或交由别人驾驶造成损失的,一切责任自负。

8.驾驶员随领导出车要负责做好服务及保密工作。

九、卫生管理制度

1.每周星期一上午7:30分至8:30分,各专委、办按照划分的区域进行卫生大扫除,确保机关办公室、门窗、屋面无蜘珠网,地面无灰尘、纸屑及其它垃圾。

2.星期二至星期五的日常卫生工作,按县政协机关卫生轮值安排表轮值。

3.各专委、办的室内卫生,办公楼二、三楼的卫生间冲洗和二楼的花窗、花竿扶手的清洁,由所在楼层的专委、办负责。

4.机关一楼大厅和办公楼前后卫生,花草修剪管理由门卫负责。

十、工勤人员管理制度

1.负责整个机关的卫生管理工作。

2.认真做好主席、副主席;正、副调研员;正、副处级干部办公室、会议室、 阅览室(包括一至六楼的扶手、梯道、消防栓箱的清洗、卫生垃圾桶和四、五、六楼楼道、门、窗、卫生间)的清扫工作。

3.负责机关各种会议开水供应和会议服务,及时传送、整理当天的报刊、杂志、信件,不能乱丢、乱堆、乱放。

4.每天下班前要对机关办公楼垃圾进行检查清理,确保办公楼的清洁。

十一、走访慰问制度

1.为贯彻党和国家以人为本的宗旨,切实关爱职工、传递组织温暖,进一步规范机关走访、慰问工作,特制定本制度。

2.在职人员、离退休干部因病住院,由班子成员和工会主席组织有关人员前往医院看望问候,送给鲜花一篮,慰问金200元。

3.干部职工(含离退)逝世的,家在本地的,工会和办公室要积极协助办理有关善后工作,由班子成员组织前往看望问候,并以单位名义送花圈一个,发放慰问金额500元。家在外地的,要组织人员专程前往看望慰问,并按上述规定办理有关慰问事项,协助做好善后工作。职工直系亲属逝世,发放慰问金额300元。

4.干部职工生日,送生日蛋糕一份。春节、中秋、重阳节等传统节日,由班子成员带队对退休干部职工和困难职工进行走访慰问,并送上节日礼物或慰问金,慰问标准不超过200元。

十二、安全保卫制度

1.机关社会治安综合领导小组及保密领导小组,具体负责安全保卫、保密工作。

2.机关办公楼日常安全保卫工作由门卫负责,实行二十四小时值班制度(含节假日和双休日)。法定节假日由办公室统一安排人员配合门卫值班,门卫和值班人员要认真履行职责,忠于职守,严格执行值班制度,时常检查办公楼内外安全,夜间要加强对各楼层的巡查,确保机关各种财产的安全。

3.对来访人员要进行讯问、登记清楚后方许可上楼,不允许推销人员进入办公楼。下班后,无关人员一律不得进入工作场所,特别是夜间应保持高度警惕,遇警情应立即拔打110。

4.提高安全防范意识,做好防火、防盗工作,发现隐患,应及时报告。若因门卫和值班人员脱岗或其他原因给单位造成损失的,追究一定的经济责任,情节严重的移交司法机关处理。

5.各办公室应经常检查水、电、气以及防护措施,保持完好正常状态。下班时,要锁好门窗、桌柜,关闭好所有电器设备,若发现办公室无人或下班后电脑、空调和电取暖器运转的现象将对该办公室负责人进行处罚,造成安全事故的由该办公室人员承担。

     十三、公务接待制度

1.接待上级政协及各友邻县政协的同仁来访,由办公室根据来访人员情况报秘书长后向县行政接待处填报接待单,按《富宁县行政接待管理办法》,对口安排相关领导和相关人员陪同接待。

2.其他原因需办公室安排接待的,须报秘书长请示主席同意后,办公室方可安排接待,未经批准发生的接待费用一律自行解决。

3.办公室安排的接待中一般不上名烟、名酒,原则上不安排一切娱乐活动。如某个领导个人要安排的,办公室可协助办理,费用由领导自行解决。

十四、食堂管理制度

1.机关食堂由办公室负责管理。食堂工作人员要提高烹调水平,尽职尽责做好各项服务工作。

2.机关食堂上班时间为干部职工提供早餐和中餐,不对外或家属(小孩)提供服务。参加就餐的干部职工于每月5号前向财务室交基本伙食费150元。

3.早餐时间7:00—7:50,中餐时间11:40—12:30。

4.食堂工作人员每周周五下午要对食堂进行卫生大扫除,确保机关干部职工有个清洁、明亮、舒适的就餐环境。

以上机关管理制度,经全体干部职工讨论通过后执行。未尽事宜,由主席会议研究决定。

 

 

 

政协富宁县委员会

2013年3月16日

 

 

 


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